Personvernerklæring

1. Behandlingsansvarlig

Extra Bildeler Alagendram (org.nr: 926 340 689 MVA) er behandlingsansvarlig for behandlingen av personopplysninger som beskrevet i denne personvernerklæringen. Jobbspor er en tjeneste levert av Extra Bildeler Alagendram.

2. Hvilke opplysninger vi samler inn

Vi samler inn følgende kategorier av personopplysninger:

• Kontoinformasjon: Navn, e-postadresse og eventuelt profilbilde når du oppretter en konto.
• Jobbsøknadsdata: Informasjon du registrerer om dine jobbsøknader, inkludert bedriftsnavn, stillinger, kontaktpersoner, notater, frister og status.
• Betalingsinformasjon: Ved kjøp av abonnement behandles betalingen av vår betalingsleverandør Stripe. Vi lagrer ikke fullstendige kort- eller bankopplysninger.
• Tekniske data: IP-adresse, nettlesertype, og informasjon om hvordan du bruker tjenesten for å forbedre brukeropplevelsen.

3. Formål med behandlingen

Vi behandler dine personopplysninger for følgende formål:

• Levere og administrere tjenesten Jobbspor
• Sende deg viktige meldinger om tjenesten, som varsler om frister og oppfølging av jobbsøknader
• Behandle betalinger og administrere abonnement
• Forbedre og videreutvikle tjenesten
• Oppfylle juridiske forpliktelser

4. Rettslig grunnlag

Behandlingen av dine personopplysninger er basert på følgende rettslige grunnlag:

• Avtale: Behandlingen er nødvendig for å oppfylle avtalen med deg om bruk av tjenesten.
• Berettiget interesse: Vi har en berettiget interesse i å forbedre og videreutvikle tjenesten.
• Juridisk forpliktelse: Vi er pålagt å oppbevare visse opplysninger i henhold til regnskapsloven.

5. Lagring og sikkerhet

All data lagres innenfor EU/EØS. Våre servere og databaser er lokalisert i Finland. E-posttjenester leveres via Amazon SES (Simple Email Service) med datasentre i Stockholm, Sverige.

Vi tar datasikkerhet på alvor og benytter følgende sikkerhetstiltak:

• Kryptert dataoverføring (HTTPS/TLS)
• Kryptert lagring av sensitive data
• Regelmessig sikkerhetskopiering
• Tilgangskontroll og logging

6. Deling av opplysninger

Vi selger aldri dine personopplysninger til tredjeparter. Vi deler kun opplysninger med:

• Clerk: For autentisering og brukeradministrasjon
• Stripe: For betalingsbehandling
• Amazon Web Services (SES): For sending av e-post (Stockholm, Sverige)
• Hetzner: For hosting av tjenesten (Helsinki, Finland)
• Rybbit: For anonym brukeranalyse (selvhostet i EU)
• Google Tag Manager: For håndtering av markedsføringskoder og konverteringssporing

Alle våre underleverandører er bundet av databehandleravtaler og overholder GDPR.

7. Oppbevaringstid

Vi oppbevarer dine personopplysninger så lenge du har en aktiv konto hos oss. Ved sletting av konto vil vi slette dine personopplysninger innen 30 dager, med unntak av opplysninger vi er pålagt å oppbevare i henhold til regnskapsloven (5 år).

8. Dine rettigheter

Du har følgende rettigheter i henhold til GDPR:

• Innsyn: Du kan be om innsyn i hvilke opplysninger vi har lagret om deg.
• Retting: Du kan be om at feilaktige opplysninger rettes.
• Sletting: Du kan be om at dine opplysninger slettes.
• Dataportabilitet: Du kan be om å få utlevert dine data i et maskinlesbart format.
• Begrensning: Du kan be om begrensning av behandlingen.
• Innsigelse: Du kan protestere mot behandling basert på berettiget interesse.

For å utøve dine rettigheter, kontakt oss på kontakt@jobbspor.no.

9. Informasjonskapsler og analyse

Vi bruker informasjonskapsler for å forbedre brukeropplevelsen og for å analysere trafikk på nettsiden. Nødvendige cookies brukes for autentisering og sikkerhet.

Anonym brukeranalyse: Vi bruker Rybbit for å samle inn anonym statistikk om hvordan tjenesten brukes. Rybbit er et personvern-vennlig analyseverktøy som er selvhostet innenfor EU. Dataene som samles inn er fullstendig anonyme og kan ikke spores tilbake til enkeltpersoner. Vi samler ikke inn IP-adresser eller andre personidentifiserende opplysninger gjennom Rybbit.

Eksempler på anonyme hendelser vi sporer inkluderer: sidevisninger, bruk av funksjoner som CV-analyse og jobbimport, og generell interaksjon med tjenesten. Dette hjelper oss å forstå hvilke funksjoner som er mest nyttige og hvordan vi kan forbedre tjenesten.

Markedsføring og konverteringssporing: Vi bruker Google Tag Manager for å håndtere markedsføringskoder og spore konverteringer fra annonsekampanjer. Dette hjelper oss å måle effektiviteten av markedsføringen vår. Google kan sette informasjonskapsler for dette formålet. Du kan lese mer om Googles personvernpraksis på policies.google.com/privacy.

10. Endringer i personvernerklæringen

Vi kan oppdatere denne personvernerklæringen fra tid til annen. Ved vesentlige endringer vil vi varsle deg via e-post eller gjennom tjenesten. Vi oppfordrer deg til å gjennomgå denne erklæringen regelmessig.

11. Klage til tilsynsmyndighet

Dersom du mener at vår behandling av dine personopplysninger ikke er i samsvar med personvernregelverket, har du rett til å klage til Datatilsynet. Du finner mer informasjon på www.datatilsynet.no.

12. Kontakt oss

Har du spørsmål om vår behandling av personopplysninger? Kontakt oss på: